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Bibliothekarin und Bibliothekar

Letzte Aktualisierung: 24.02.2025

Tätigkeit / Aufgaben

Bibliothekarinnen und Bibliothekare sind zuständig für das Erwerben, das systematische Ordnen, das Bewahren und die Bereitstellung von Informationsmedien. Es kann sich dabei sowohl um Bücher, Zeitschriften Tonträger und Filme handeln als auch um digitale Medien wie beispielsweise E-Books oder Netzpublikationen.
Sie sind dafür verantwortlich, Medien und Informationen so zu erschließen (z.B. über Kataloge oder andere Verfahren), dass die Informationssuchenden möglichst unkompliziert fündig werden.
Bibliothekarinnen und Bibliothekare beobachten neue Trends, treffen Entscheidungen zum Erwerb von Medien und katalogisieren sie mit einer spezifischen Software nach Art des Mediums, Sachgebiet, Titel, Autor und Autorin u.a.m. und sorgen für die Pflege und Vollständigkeit des Medienbestandes.
Außerdem geben sie den den Bibliotheksnutzerinnen und –nutzern Erstinformationen über die gewünschten Medien wie etwa Standort (Raum, Regal), Inhalt und Thema.
Neben ihren technischen Aufgaben sind sie auch für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Autorenlesungen, Vorlesestunden für Kinder, Initiativen der Leseförderung, Vorträge und andere Initiativen kultureller Art zuständig. Dazu kommen Verwaltungstätigkeiten, wie der Ausleihdienst oder das Einordnen von Medien.
Als Leiterinnen und Leiter einer Bibliothek sind sie für die Führung des Personals und die gesamte Organisation des Kultur- und Begegnungsortes Bibliothek zuständig.
In wissenschaftlichen Bibliotheken unterstützen sie ihre Kundinnen und Kunden beim wissenschaftlichen Arbeiten und bei der Literaturrecherche und –verwaltung. Weiters sind sie zuständig für eine gute Beziehungspflege mit den Institutionen (Universität, Forschungsinstitute etc.)

Berufsanforderungen

Allgemeinbildung, Kontaktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, vielseitige Interessen (auch technisch-informatische), organisatorische Kompetenzen, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Ausbildung

Schule

Abschlussdiplom einer 5-jährigen Oberschule

Hochschule/Universität

Italien:

  • Laurea (3 Jahre) der Studienrichtung Beni culturali (möglichst mit "indirizzo archivistico - librario") oder
  • Laurea (3 Jahre) im geisteswissenschaftlichen Bereich.
    Informationen zum Berufsbild und zu den Studiengängen erteilt das Ufficio Educazione permanente, biblioteche ed audiovisivi.

Österreich und Deutschland:

  • Bachelor (3 Jahre) an Fachhochschulen im Bereich Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationswesen oder
  • Bachelor (3 Jahre) im geisteswissenschaftlichen Bereich.
    Informationen zu den Studiengängen und zum Berufsbild erteilt das Amt für Bibliotheken und Lesen.

Berufsausübung, Arbeitsmöglichkeiten

Öffentliche Verwaltung

  • Gemeinden: meistens gilt als  Voraussetzung der Abschluss einer Oberschule. Fallweise kann auch eine Zusatzqualifikation oder ein Hochschulabschluss erforderlich sein. 
  • Landesverwaltung (Schulbibliotheken, Amt für Bibliotheken und Lesen, Landesbibliothek "Dr. Friedrich Teßmann", Universitäres Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe "Claudiana"): Zugangsvoraussetzungen sind ein dreijähriges fachspezifisches Hochschulstudium (siehe Ausbildung) oder ein dreijähriges Hochschulstudium im geisteswissenschaftlichen Bereich.

Für eine Anstellung in der öffentlichen Verwaltung braucht es einen Zwei- oder Dreisprachigkeitsnachweis B2 oder C1 oder entsprechende Diplome oder Zertifikate. Die Voraussetzung für eine unbefristete Aufnahme ist das Bestehen eines öffentlichen Wettbewerbes.

Privatwirtschaft

Universitätsbibliotheken, wissenschaftliche Bibliotheken von Forschungsinstituten (z. B. EURAC oder Fraunhoferinstitut), private Bibliotheken von Stiftungen, Klöstern, kulturellen Einrichtungen.

Kontaktadressen / Weitere Informationen

Amt für Bibliotheken und Lesen
Ufficio Educazione permanente, biblioteche e audiovisivi

Weitere Berufsbeschreibungen findet man unter:

Atlante del lavoro Italia
Schweizer Verband für Berufsberatung
Arbeitsmarktservice Berufslexikon Österreich
Bundesagentur für Arbeit Deutschland